Préparer un tournage en Belgique

Définir la mission de production

Production exécutive, coordination locale et coproduction ne désignent pas le même engagement. Avant de réserver des moyens, précisez qui engage les équipes, valide les dépenses, organise les autorisations et suit le calendrier. Un périmètre écrit permet de chiffrer la mission et de répartir les responsabilités.

• Format, durée du projet et séquences à tourner en Belgique.
• Jours de préparation, de tournage et de démontage à prévoir.
• Décisions attendues du producteur et prestations confiées à l’équipe locale.

Repérer les lieux avant de les réserver

Une photographie ne suffit pas pour valider un décor. Lors du repérage technique, contrôlez les accès, le bruit, la lumière naturelle, l’alimentation électrique, le stockage et les besoins de l’équipe. Prévoyez aussi une solution de repli si la météo ou une indisponibilité empêche le tournage. Pour un studio, transmettez les dimensions de votre installation et vos contraintes de son et de lumière.

Préparer autorisations et assurances

Constituez un dossier avec les lieux exacts, les horaires, la taille de l’équipe et les véhicules. Décrivez les interventions particulières : occupation de voirie, nuit, drones, cascades ou effets. Faites confirmer les démarches par le propriétaire et les autorités compétentes, ainsi que les garanties par votre assureur. L’assistance d’une commission ne vaut pas autorisation obtenue.

Coordonner les équipes et les langues de travail

Définissez les postes recherchés, les dates de disponibilité et la langue des réunions, feuilles de service et consignes de sécurité. Précisez les équipes qui viennent de l’étranger et celles à recruter localement. Les formalités de travail et de séjour dépendent de la situation des personnes : vérifiez-les auprès des organismes officiels avant de confirmer leur venue.

Construire un budget exploitable

Un devis utile sépare les postes et les hypothèses. Il ne se résume pas à un tarif par journée de tournage. Communiquez votre enveloppe, même provisoire, et indiquez les éléments déjà pris en charge par votre société.

• Préparation, équipes, matériel, plateau et décors.
• Transports, stationnement, hébergement et restauration.
• Assurances, démarches, remise en état et imprévus.
• Conditions de paiement, prolongations et annulations à convenir.

Organiser déplacements et implantation

Regroupez les décors en fonction du plan de travail et vérifiez les trajets aux horaires prévus. Distinguez transport des personnes, livraison du matériel et accès des véhicules techniques. Pour un tournage au studio, confirmez l’accès au numéro 95, les heures de chargement et les besoins d’accueil avant la première journée.

Examiner le financement séparément

Une prestation de tournage peut être discutée avant que le montage financier soit finalisé. Si vous envisagez le Tax Shelter audiovisuel belge, préparez le budget, le plan de financement et les dépenses belges estimées. L’analyse du projet et de ses conditions est distincte du devis de production ; consultez notre guide Tax Shelter pour les sources officielles et les deux parcours, producteur et investisseur.